Corporate LinX eXchange est conçu pour dialoguer avec les solutions techniques déjà en place chez le donneur d’ordres comme l’ERP, la solution d’achats ou de facturation. Corporate LinX eXchange reçoit des informations des systèmes en place afin d’effectuer ses prestations, une fois effectuées, il renseigne les outils du donneur d’ordres avec l’information récupérée.

Le fournisseur peut choisir le mode d’interaction avec le Portail en fonction de ses possibilités et/ou de ses contraintes techniques.

La solution permet les échanges dématérialisés* suivants :

• L’acheminement des commandes émises par le donneur d’ordres vers ses fournisseurs,
• L’accusé de réception des fournisseurs,
• L’acceptation ou rejet de la commande par le fournisseur et notification donneur d’ordres,
• L’enregistrement/téléchargement de la commande pour le fournisseur,
• La facturation électronique émise par le fournisseur vers l’acheteur,
• La vérification de la conformité métier et fiscale de la facture,
• Le rejet de la facture (ou fichier de factures) vers le fournisseur avec notification de rejet,
• La traduction de la facture au format attendu par l’ERP du donneur d’ordres,
• Notification au fournisseur de la bonne réception de la facture par le DO et intégration,
• Notification au fournisseur des étapes de validation,
• Notification immédiate au fournisseur d’un rejet éventuel et sa motivation ou demande de création d’un avoir,
• Envoi de l’avoir vers le donneur d’ordres,
• Notification au fournisseur de la bonne réception et intégration,
• Affichage de la date de paiement contractuelle de la facture,
• Gestion de l’escompte,
• Proposition de paiement anticipé par le donneur d’ordres oule fournisseur avec calcule de l’escompte et réajustement de la valeur de la facture en fonction des conditions d’escompte,
• Proposition de gérer le paiement anticipé par un tiers financier. Le donneur d’ordres cède la créance validée et le financier règle la créance en fonction de la demande du fournisseur,
• Notification de la date effective de paiement : bouclage du flux
• Archivage de tous les éléments et interventions pour chaque transaction,
• Moteur de recherche de toutes les transactions archivées,
• Gestion des utilisateurs en fonction de leur profil, leur langue, etc

* le Portail gère également les images de factures scannées et leurs données capturées. Une image pdf est enregistrée accompagnée des lignes de détails de la facture.