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Gestion P2P

Le P2P ou la gestion du cycle qui comprend les phases : Achats-Facturation-Règlements est devenue une préoccupation prégnante pour les organisations. D’une bonne gestion du cycle ‘PtoP’ dépend une meilleure relation fournisseurs. De la qualité de telles relations dépend la continuité des approvisionnements (en évitant incidents ou retards de livraisons) et donc une assurance d’atteindre les objectifs de revenus clients.

Le P2P s’organise déjà via des outils dits d’achats, de facturation électronique, prévision des encaissements clients.

L’originalité du Progiciel CLeX consiste à gérer tous ces différents points d’interactions avec les fournisseurs au sein d’une même suite logicielle. Ceci simplifie à la fois pour les départements du Donneur d’Ordre mais également pour les fournisseurs une gestion partagée d’informations et de documents. De plus, cela offre une réceptacle unique des informations échangées avec les fournisseurs.

Ce Progiciel, proposé en modules, s’adapte ou complète des dispositifs déjà partiellement rationnalisés. Par exemple, l’EDI peut être partiellement en place pour les achats stratégiques mais pas sur l’ensemble des fournisseurs.

Ainsi via une solution unique dès l’acheminement de la commande, la facturation, la gestion collaborative des litiges, les prévisions de règlement, la publication des avis de règlement peuvent être institués entre toute organisation et tous ses partenaires commerciaux où qu’ils soient basés dans le monde.

E-Commande

Récupérer les infos commande
Convertir la commande au format Fournisseurs
Envoi fournisseur
Accusé réception
Réponse fournisseur : Ok ou Rejet

E-Facture

Création - Import
Contrôle des mentions obligatoires
Rejet pour non conformité
Accusé reception
Gestion des litiges en ligne
Gestion des notes credit/debit
Livraison ERP

En tant que solution full web, CLeX est accessible en SaaS ou en Cloud et ne requiert aucun investissementde hardware.

De plus, CLeX est conçu comme une solution qui s’intègre graphiquement à l’entreprise utilisatrice permettant de le présenter comme un outil interne, afin d’assurer une adoption rapide par les équipes utilisatrices.

L’interface évolue en fonction des commentaires utilisateurs afin d’offrir convivialité et simplicité dans l’utilisation.

Doté d’un traducteur universel, CLeX est en mesure d’accepter et de traiter tous les types de flux de formats de données entrantes afin de les traduire dans le format attendu par le réceptionnaire des informations (ERP, EDI, autres).

L’archivage 10 ans des données traitées par le Portail CLeX est assuré sur le territoire français, sur les serveurs d’IBM France, dans l’infrastructure mutualisée gérée par Claranet.

La structuration du Portail CLeX permet de s’adapter à des organisations avec des entités disséminées en France, en Europe, dans le monde entier via une instance unique du Progiciel.

En résumé, CLeX offre une gestion, multi :

Entités

Sociétés – filiales – réseau de franchises

Départements

(achats – logistique, comptabilité fournisseurs, trésorerie – finance)

Langues

(tous alphabets)

Devises

(toutes)

Le Portail CLeX est dédié à la gestion du cycle « PtoP » en un seul outil modulaire. En extension de votre ERP, votre facturation fournisseurs et votre facturation clients peuvent être gérées dans le même Progiciel. 

  • Utiliser les conditions d’escompte commerciales proposées par vos fournisseurs sur vos factures d’achats
  • Proposer de l’escompte dynamique sur vos fonds propres
  • Faire régler les fournisseurs par un tiers financier
  • Gérer par enchères les encours fournisseurs permettant de leur proposer les meilleures conditions financières
  • Pour vos propres clients, leur envoyer vos facturation de ventes avec des conditions d’escompte contre paiement anticipé

Gestion escompte

Escompte pieds de facture
Escompte dynamique
Règlement sur fonds propres
Calcul gains
Gestion des campagnes de règlement
Avis de paiement

Financement
par un tiers

Règlement anticipé par un tiers financier
Multi-banques
Règlement anticipé dynamique
Gestion portefeuille fournisseurs
Choix des dates de règlement
Cession de créances
Avis règlement

Enchères

Règlement anticipé par un tiers financier
Gestion de plafonds et minimum
Mise en Batchs
Enchères multi-financiers enchérisseurs
Avis de règlement

Adhésion fournisseurs

Marketing en ligne
Adhésion en ligne
Gestion KYC en ligne
Création compte en ligne
Reporting messages, vidéos, animations